Google Calendar e abbonamenti al calendario
Google Calendar per il personale
Ogni persona del tuo team può collegare il proprio Google Calendar dal suo profilo, così i suoi turni compaiono lì. Una volta collegato, ecco cosa succede.
- I tuoi turni e i tuoi eventi compaiono in un calendario separato FullClass Shifts dentro il tuo Google Calendar.
- Il collegamento aggiunge anche i turni futuri che ti erano già stati assegnati prima di collegarti, così nessuno deve assegnarteli di nuovo. I turni passati non vengono aggiunti.
- Modificare l'evento mantiene aggiornato il turno. Se cambi la lezione, la sede o gli orari, cambia anche la voce già presente nel calendario della persona del personale.
- Ogni persona si collega per conto suo, non una volta per tutta l'attività. Ognuno nel personale gestisce il proprio collegamento.
- Il collegamento usa il tuo accesso Google. L'autorizzazione la conserva FullClass, non il tuo browser. FullClass crea e gestisce solo il proprio calendario FullClass Shifts. Non può vedere né modificare gli altri tuoi calendari.
- Se ti scolleghi dal profilo, l'accesso viene revocato. Puoi ricollegarti quando vuoi.
Che cosa non è. La sincronizzazione con Google Calendar
serve per gli orari degli istruttori. I clienti ricevono i promemoria delle
lezioni per e-mail (con un file di calendario allegato), quindi non devono
collegare nessun calendario.
Abbonamento al calendario (vedere tutto il programma)
Il collegamento con Google Calendar qui sopra mostra solo i turni assegnati a te. Titolari e amministratori possono anche vedere tutto il programma nella propria app calendario, senza essere assegnati a ogni evento. Usa la scheda Link di iscrizione nel tuo profilo. Ti dà un link privato da aggiungere a Google, Apple o Outlook Calendar.
- Solo titolari e amministratori. L'abbonamento copre ogni evento del calendario. Il personale non lo vede. Per i propri turni usa il collegamento con Google Calendar qui sopra.
- È in sola lettura e si aggiorna da solo. La tua app calendario lo controlla ogni tanto, quindi gli eventi nuovi o modificati possono metterci qualche ora a comparire. Non è istantaneo.
- Clicca Abilita per attivarlo. Poi copia il link, oppure usa Aggiungi a Google Calendar o Aggiungi a Apple Calendar. Per Outlook, incolla il link in «Aggiungi calendario → Sottoscrivi dal Web».
- Chiunque abbia il link può vedere quel programma, quindi tienilo privato. Se viene diffuso, clicca Rigenera il link così il vecchio smette di funzionare, oppure Rimuovi per disattivare del tutto il feed.
Nessun dato dei clienti. Ogni voce mostra solo la lezione,
l'orario, la sede e l'istruttore. Non mostra mai i nomi dei clienti né i
dettagli delle prenotazioni.