Lieux et taux de taxe

Lieux et taux de taxe

Un lieu, c'est l'endroit où se déroule un événement. FullClass s'en sert pour les itinéraires, les aperçus de carte, les fuseaux horaires, l'affichage des événements et le choix des taux de taxe.

• En présentiel ou en ligne. Chaque lieu est soit en présentiel (une adresse avec un aperçu de carte), soit en ligne (un lien de réunion, par exemple Zoom, Google Meet ou Teams). Choisissez le type quand vous créez le lieu. Un lieu en présentiel exige une adresse complète, et vous ne pouvez pas l'enregistrer sans elle. Un lieu en ligne demande seulement un lien de réunion. Pour un lieu en ligne, le lien et les informations de connexion s'affichent sur la page de l'événement, dans l'e-mail de confirmation de réservation et sur la page de la réservation dans le portail client.
• Données du lieu. Ce sont le nom, l'adresse complète, la rue, la ville, la région, le code postal, le pays, la position sur la carte, le quartier et l'aperçu de carte (pour les lieux en présentiel).
• Arrivée et stationnement, ou informations de connexion. C'est un texte facultatif pour les clients. Pour un lieu en présentiel, écrivez les indications d'accès et de stationnement, qui s'affichent sous l'adresse. Pour un lieu en ligne, écrivez les informations de connexion, comme l'identifiant de réunion, le code d'accès ou le numéro à composer. Elles s'affichent sous le lien. Ce texte apparaît dans l'e-mail de confirmation, l'e-mail de rappel et la page de la réservation dans le portail client. Il figure aussi dans l'API publique de réservation.
• Fuseau horaire. Vérifiez-le si votre activité est itinérante, si vous faites des événements éphémères, des événements dans plusieurs régions ou des séances en ligne. Un lieu en ligne prend au départ le fuseau horaire de votre compte.
• Capacité maximale (facultative). C'est le nombre maximal de personnes que le lieu peut accueillir. Quand elle est renseignée, FullClass vous avertit si un événement que vous créez ou modifiez a plus de places. Cochez la case de dérogation si vous avez vraiment besoin de plus de places. Laissez le champ vide pour ne fixer aucune limite.
• Taux de taxe. Créez des taux de taxe actifs avec des noms comme TVA, GST, HST, QST ou taxe de vente, puis ajoutez-les à vos lieux. Chaque réservation garde ses lignes de taxe pour vos rapports.
• Prix et taxes. Un réglage de la page Taux de taxe décide de ce que signifient les prix que vous saisissez, dans tous vos lieux. Avec Les taxes s'ajoutent lors du paiement (l'usage aux États-Unis et au Canada), votre prix est hors taxes et les taxes s'y ajoutent. Un cours à 50 $ avec 5 % de taxe coûte 52,50 $ au client. Avec Les prix incluent les taxes (l'usage dans l'UE, au Royaume-Uni, en Australie et en Nouvelle-Zélande), votre prix est ce que paie le client, et la taxe est calculée à l'intérieur. Un cours à 50 € avec 19 % de TVA coûte 50,00 €, et le reçu indique 7,98 € de TVA incluse. Si un lieu a plusieurs taux, ils s'additionnent dans les deux cas. Les studios qui s'inscrivent avec une adresse de facturation dans l'UE, au Royaume-Uni, en Suisse, en Australie ou en Nouvelle-Zélande commencent avec des prix taxes incluses.
• Région fiscale. Toujours sur la page Taux de taxe, indiquez où votre entreprise facture et déclare les taxes. C'est le pays et, au Canada et aux États-Unis, la province, le territoire ou l'État. FullClass s'en sert pour savoir quelles règles fiscales s'appliquent à vous. L'enregistrer ne change aucun taux de taxe, aucun prix ni aucun rapport. Les nouveaux studios la confirment à l'inscription, à l'étape du paiement, où elle est préremplie à partir de l'adresse de facturation. Vous la modifiez ensuite sur cette page. Si elle n'est pas encore définie, le formulaire est prérempli à partir de votre adresse de facturation (ou des adresses de vos lieux), pour que vous la vérifiiez et l'enregistriez. Vous pouvez choisir n'importe quel pays. Seuls le Canada et les États-Unis demandent aussi une province, un territoire ou un État. Pour l'instant, les autres pays sont simplement enregistrés et ne changent rien d'autre.
• Archivage. Archivez les lieux que vous n'utilisez plus. Quand vous en avez de nouveau besoin, restaurez-les au lieu d'en faire une copie. Vous ne pouvez pas supprimer un lieu que des événements utilisent encore. Il est archivé à la place, pour que ces événements gardent leur lieu.