Google Calendar et abonnements au calendrier
Google Calendar pour le personnel
Chaque membre de votre équipe peut connecter son propre Google Calendar depuis son profil, pour y voir ses créneaux. Une fois la connexion faite, voici ce qui se passe.
- Vos créneaux et vos événements apparaissent dans un calendrier séparé FullClass Shifts, à l'intérieur de votre Google Calendar.
- La connexion ajoute aussi les créneaux à venir qu'on vous a confiés avant de vous connecter, donc personne n'a besoin de vous les réattribuer. Les créneaux passés ne sont pas ajoutés.
- Modifier l'événement garde le créneau à jour. Si vous changez son cours, son lieu ou ses horaires, l'entrée déjà présente dans le calendrier du membre du personnel change aussi.
- Chaque personne se connecte elle-même, pas une seule fois pour toute l'entreprise. Les membres du personnel gèrent leur propre connexion.
- La connexion utilise votre compte Google. L'autorisation est conservée par FullClass, pas dans votre navigateur. FullClass crée et gère uniquement son propre calendrier FullClass Shifts. Il ne peut ni voir ni modifier vos autres calendriers.
- Vous déconnecter depuis votre profil retire l'accès. Vous pouvez vous reconnecter à tout moment.
Ce que ce n'est pas. La synchronisation Google Calendar
sert aux plannings des intervenants. Les clients reçoivent leurs rappels de
cours par e-mail (avec un fichier de calendrier joint), donc ils n'ont pas
besoin de connecter un calendrier.
Abonnement au calendrier (voir tout le planning)
La connexion Google Calendar ci-dessus n'affiche que les créneaux qui vous sont confiés. Les propriétaires et administrateurs peuvent aussi voir tout le planning dans leur propre application d'agenda, sans être ajoutés à chaque événement. Utilisez la carte Abonnement au calendrier de votre profil. Elle vous donne un lien privé à ajouter à Google, Apple ou Outlook Calendar.
- Propriétaires et administrateurs uniquement. L'abonnement couvre tous les événements du calendrier. Le personnel ne le voit pas. Il utilise la connexion Google Calendar ci-dessus pour ses propres créneaux.
- Il est en lecture seule et se met à jour tout seul. Votre application d'agenda le consulte de temps en temps, donc les événements nouveaux ou modifiés peuvent mettre quelques heures à apparaître. Ce n'est pas instantané.
- Cliquez sur Activer pour le mettre en route. Copiez ensuite le lien, ou utilisez Ajouter à Google Calendar ou Ajouter à Apple Calendar. Pour Outlook, collez le lien sous « Ajouter un calendrier → S'abonner à partir du web ».
- Toute personne qui a le lien peut voir ce planning, alors gardez-le privé. S'il fuite, cliquez sur Régénérer le lien pour que l'ancien cesse de fonctionner, ou sur Retirer pour couper complètement le flux.
Aucune donnée client. Chaque entrée affiche seulement le
cours, l'horaire, le lieu et l'intervenant. Elle n'affiche jamais le nom des
clients ni le détail des réservations.