Fonctionnalités avancées

Options, intervenants et rapports

Options

  • Les options sont des suppléments facultatifs que vous vendez avec une réservation. Vous les gérez dans les cours. Une nouvelle option démarre inactive, alors activez-la quand vous voulez la proposer. Les options actives apparaissent sur la page de l'événement et dans le formulaire de réservation de votre page de réservation.
  • Chaque option a un nom, une description, un prix, une devise, un réglage actif ou inactif et une limite.
  • La limite peut être d'une par participant, d'une par réservation, ou illimitée.
  • Le total de la réservation inclut les options et leurs taxes éventuelles.
  • Utilisez les options pour les locations, le matériel, les formules repas, les kits à emporter, les attestations et les autres suppléments payants.

Intervenants

  • Chaque événement a un intervenant, que vous choisissez quand vous créez ou modifiez l'événement. Son nom et sa biographie peuvent apparaître sur votre page de réservation. Vous pouvez masquer l'un ou l'autre dans Paramètres → Widget de réservation.
  • Un intervenant peut connecter son propre agenda Google depuis Mon profil. Chaque cours qu'il anime y apparaît alors tout seul. Le cours se déplace si vous changez l'heure ou le confiez à quelqu'un d'autre.
  • FullClass ne planifie pas les services du personnel, ne compte pas les heures et ne gère pas la paie. Utilisez un outil de planning du personnel pour les services et les heures, et votre outil de paie pour la paie.

Rapports et exports

Il existe des rapports pour le chiffre d'affaires, les taxes, les places gratuites (offertes), les réservations, le planning, les clients, les parrainages, les présences, les cartes cadeaux, les codes promo, les paiements que les clients n'ont pas terminés et les décharges. Vous pouvez choisir les dates de chacun et le télécharger en fichier CSV.

  • Choisissez une période. Les totaux et les lignes se mettent à jour pour ces dates.
  • Cliquez sur Exporter en CSV pour télécharger les chiffres affichés, pour votre comptable ou un tableur.
  • Les rapports ne montrent que les données de votre entreprise.
Fuseau horaire. Les rapports regroupent les réservations par jour selon votre Fuseau horaire des rapports (Paramètres → Général). Réglez-le avant de vous fier aux totaux quotidiens ou mensuels.