Ubicaciones y tipos impositivos

Ubicaciones y tipos impositivos

Una ubicación es el lugar donde se celebra un evento. FullClass la usa para las indicaciones, las vistas previas de mapa, las zonas horarias, la forma en que se muestran los eventos y los tipos impositivos que se aplican.

• Presencial o en línea. Cada ubicación es presencial (una dirección con vista previa de mapa) o en línea (un enlace de reunión como Zoom, Google Meet o Teams). Elija el tipo al crear la ubicación. Una ubicación presencial necesita una dirección completa, y no se puede guardar sin ella. Una ubicación en línea solo necesita un enlace de reunión. En las ubicaciones en línea, el enlace de la reunión y los datos de conexión aparecen en la página del evento, en el correo de confirmación de la reserva y en la página de la reserva del portal del cliente.
• Datos de la ubicación. Son el nombre, la dirección completa, la calle, la ciudad, la región, el código postal, el país, la posición en el mapa, el barrio y la vista previa de mapa (en las ubicaciones presenciales).
• Llegada y aparcamiento, o datos de conexión. Es un texto opcional para los clientes. En una ubicación presencial, escriba las indicaciones y las notas de aparcamiento, que aparecen debajo de la dirección. En una ubicación en línea, escriba los datos de conexión, como el identificador de la reunión, el código de acceso o el número de teléfono, que aparecen debajo del enlace. Se muestra en el correo de confirmación de la reserva, en el correo de recordatorio y en la página de la reserva del portal del cliente. También se incluye en la API pública de reservas.
• Zona horaria. Revísela si tiene un negocio itinerante, eventos temporales, eventos en más de una región o sesiones en línea. Una ubicación en línea empieza con la zona horaria de su cuenta.
• Aforo máximo (opcional). Es el número máximo de personas que caben en el espacio. Si lo fija, FullClass le avisa cuando un evento que crea o edita tiene más plazas que eso. Marque la casilla de excepción si de verdad necesita más plazas. Déjelo en blanco para no poner límite.
• Tipos impositivos. Cree tipos impositivos activos con nombres como IVA, GST, HST, QST o impuesto sobre ventas, y después añádalos a sus ubicaciones. Cada reserva guarda sus líneas de impuestos para sus informes.
• Precios e impuestos. Un ajuste de la página Tipos impositivos decide qué significan los precios que introduce, en todas las ubicaciones. Con Los impuestos se suman al pagar (lo habitual en Estados Unidos y Canadá), su precio es sin impuestos y los impuestos se suman encima. Una clase de 50 $ con un 5 % de impuesto le cuesta al cliente 52,50 $. Con Los precios incluyen impuestos (lo habitual en la UE, el Reino Unido, Australia y Nueva Zelanda), su precio es lo que paga el cliente, y el impuesto se calcula desde dentro. Una clase de 50 € con un 21 % de IVA cuesta 50,00 €, y el recibo muestra 8,68 € de IVA incluido. Si una ubicación tiene varios tipos, se suman en ambos casos. Los estudios que se registran con una dirección de facturación en la UE, el Reino Unido, Suiza, Australia o Nueva Zelanda empiezan con precios con impuestos incluidos.
• Región fiscal. También en la página Tipos impositivos, indique dónde su negocio cobra y declara impuestos. Es decir, el país y, en Canadá y Estados Unidos, la provincia, el territorio o el estado. FullClass lo usa para saber qué normas fiscales se le aplican. Guardarla no cambia ningún tipo impositivo, precio ni informe. Los estudios nuevos la confirman en el paso de pago al registrarse, donde se rellena a partir de la dirección de facturación. Después la cambia en esta página. Si aún no está definida, el formulario se rellena a partir de su dirección de facturación (o de las direcciones de sus ubicaciones) para que la revise y la guarde. Puede elegir cualquier país. Solo Canadá y Estados Unidos piden además una provincia, un territorio o un estado. Por ahora, los demás países solo quedan registrados y no cambian nada más.
• Archivar. Archive las ubicaciones que ya no use. Cuando vuelva a necesitar una, restáurela en lugar de crear una copia. No puede eliminar una ubicación que todavía usan eventos. En su lugar se archiva, para que esos eventos conserven su ubicación.