Google Calendar y suscripciones de calendario
Google Calendar para el personal
Cada persona de su equipo puede conectar su propio Google Calendar desde su perfil, para que sus turnos aparezcan allí. Una vez conectada, ocurre lo siguiente.
- Sus turnos y eventos aparecen en un calendario aparte llamado FullClass Shifts, dentro de su Google Calendar.
- Al conectar también se añaden los turnos futuros que ya tenía asignados antes de conectar, así que nadie tiene que volver a asignárselos. Los turnos pasados no se añaden.
- Editar el evento mantiene el turno al día. Si cambia su clase, su ubicación o sus horarios, la entrada que ya está en el calendario del miembro del personal también cambia.
- Cada persona se conecta por su cuenta, no una sola vez para todo el negocio. Cada miembro del personal se ocupa de su propia conexión.
- La conexión usa su inicio de sesión de Google. El permiso lo guarda FullClass, no su navegador. FullClass solo crea y gestiona su propio calendario FullClass Shifts. No puede ver ni cambiar sus otros calendarios.
- Al desconectarse desde su perfil se retira el acceso. Puede volver a conectarse cuando quiera.
Lo que no es. La sincronización con Google Calendar es para
los horarios de los instructores. Los clientes reciben los recordatorios de
sus clases por correo (con un archivo de calendario adjunto), así que no
necesitan conectar ningún calendario.
Suscripción de calendario (ver todo el horario)
La conexión con Google Calendar de arriba solo muestra los turnos que usted tiene asignados. Los propietarios y administradores también pueden ver todo el horario en su propia aplicación de calendario, sin estar asignados a cada evento. Use la tarjeta Suscripción de calendario de su perfil. Le da un enlace privado para añadir a Google, Apple u Outlook Calendar.
- Solo propietarios y administradores. La suscripción cubre todos los eventos del calendario. El personal no la ve. Usa la conexión con Google Calendar de arriba para sus propios turnos.
- Es de solo lectura y se actualiza sola. Su aplicación de calendario la consulta de vez en cuando, así que los eventos nuevos o modificados pueden tardar unas horas en aparecer. No es instantáneo.
- Haga clic en Habilitar para activarla. Después copie el enlace, o use Añadir a Google Calendar o Añadir a Apple Calendar. En Outlook, pegue el enlace en «Añadir calendario → Suscribirse desde la web».
- Cualquiera con el enlace puede ver ese horario, así que manténgalo privado. Si se filtra, haga clic en Regenerar enlace para que el anterior deje de funcionar, o en Quitar para desactivar la suscripción del todo.
Sin datos de clientes. Cada entrada muestra solo la clase,
la hora, la ubicación y el instructor. Nunca muestra nombres de clientes ni
detalles de reservas.