Standorte und Steuersätze

Standorte und Steuersätze

Ein Standort ist der Ort, an dem eine Veranstaltung stattfindet. FullClass nutzt ihn für Wegbeschreibungen, Kartenvorschauen, Zeitzonen, die Anzeige von Veranstaltungen und die passenden Steuersätze.

• Vor Ort oder online. Jeder Standort ist entweder vor Ort (eine Adresse mit Kartenvorschau) oder online (ein Meeting-Link wie Zoom, Google Meet oder Teams). Wählen Sie die Art beim Anlegen des Standorts. Ein Standort vor Ort braucht eine vollständige Adresse. Ohne Adresse können Sie ihn nicht speichern. Ein Online-Standort braucht nur einen Meeting-Link. Bei Online-Standorten erscheinen Meeting-Link und Zugangsdaten auf der Seite der Veranstaltung, in der Buchungsbestätigung per E-Mail und auf der Buchungsseite des Kunden im Kundenportal.
• Standortdaten. Dazu gehören Name, vollständige Adresse, Straße, Ort, Region, Postleitzahl, Land, Position auf der Karte, Stadtteil oder Bezirk und Kartenvorschau (bei Standorten vor Ort).
• Anreise & Parken / Zugangsdaten. Das ist ein optionaler Text für Kunden. Bei einem Standort vor Ort schreiben Sie Anfahrts- und Parkhinweise. Sie stehen unter der Adresse. Bei einem Online-Standort schreiben Sie Zugangsdaten wie Meeting-ID, Kenncode oder Einwahlnummer. Sie stehen unter dem Link. Der Text erscheint in der Buchungsbestätigung per E-Mail, in der Erinnerungs-E-Mail und auf der Buchungsseite im Kundenportal. Er ist auch in der öffentlichen Buchungs-API enthalten.
• Zeitzone. Prüfen Sie sie, wenn Sie mobil arbeiten, Pop-ups anbieten, Veranstaltungen in mehreren Regionen haben oder Online-Termine anbieten. Ein Online-Standort startet mit der Zeitzone Ihres Kontos.
• Maximale Kapazität (optional). Das ist die höchste Personenzahl, die der Ort fassen kann. Ist sie festgelegt, warnt FullClass Sie, wenn eine Veranstaltung beim Anlegen oder Bearbeiten mehr Plätze hat. Setzen Sie das Häkchen zum Überschreiben, wenn Sie wirklich mehr Plätze brauchen. Lassen Sie das Feld leer, wenn es keine Grenze geben soll.
• Steuersätze. Legen Sie aktive Steuersätze mit Namen wie MwSt., GST, HST, QST oder Sales Tax an. Fügen Sie sie dann Ihren Standorten hinzu. Jede Buchung behält ihre Steuerpositionen für Ihre Berichte.
• Preise und Steuern. Eine Einstellung auf der Seite Steuersätze legt fest, was Ihre eingegebenen Preise bedeuten, an allen Standorten. Mit Steuer wird an der Kasse aufgeschlagen (üblich in den USA und in Kanada) ist Ihr Preis ein Preis vor Steuer. Die Steuer kommt oben drauf. Ein Kurs zu 50 $ mit 5 % Steuer kostet den Kunden 52,50 $. Mit Preise enthalten die Steuer (üblich in der EU, im Vereinigten Königreich, in Australien und in Neuseeland) ist Ihr Preis das, was der Kunde bezahlt. Die Steuer wird aus dem Preis herausgerechnet. Ein Kurs zu 50 € mit 19 % MwSt. kostet 50,00 €, und der Beleg weist 7,98 € enthaltene MwSt. aus. Hat ein Standort mehrere Sätze, werden sie in beiden Fällen addiert. Studios, die sich mit einer Rechnungsadresse in der EU, im Vereinigten Königreich, in der Schweiz, in Australien oder in Neuseeland registrieren, starten mit Preisen inklusive Steuer.
• Steuerregion. Ebenfalls auf der Seite Steuersätze geben Sie an, wo Ihr Unternehmen Steuern berechnet und meldet. Das ist das Land und in Kanada und den USA die Provinz, das Territorium oder der Bundesstaat. Daran erkennt FullClass, welche Steuerregeln für Sie gelten. Das Speichern ändert keinen Steuersatz, keinen Preis und keinen Bericht. Neue Studios bestätigen die Region bei der Registrierung im Zahlungsschritt. Dort ist sie aus der Rechnungsadresse vorausgefüllt. Später ändern Sie sie auf dieser Seite. Ist sie noch nicht festgelegt, wird das Formular aus Ihrer Rechnungsadresse (oder den Adressen Ihrer Standorte) vorausgefüllt. Sie prüfen es dann und speichern. Sie können jedes Land wählen. Nur Kanada und die USA fragen zusätzlich nach Provinz, Territorium oder Bundesstaat. Andere Länder werden vorerst nur erfasst und ändern sonst nichts.
• Archivieren. Archivieren Sie Standorte, die Sie nicht mehr nutzen. Brauchen Sie einen wieder, stellen Sie ihn wieder her, statt eine Kopie anzulegen. Einen Standort, den noch Veranstaltungen nutzen, können Sie nicht löschen. Er wird stattdessen archiviert, damit diese Veranstaltungen ihren Standort behalten.