Google Kalender und Kalenderabonnements
Google Kalender für Mitarbeitende
Jede Person in Ihrem Team kann in ihrem Profil ihren eigenen Google Kalender verbinden. Dann erscheinen ihre Schichten dort. Nach dem Verbinden passiert Folgendes.
- Ihre Schichten und Veranstaltungen erscheinen in einem eigenen Kalender FullClass Shifts in Ihrem Google Kalender.
- Beim Verbinden kommen auch alle anstehenden Schichten dazu, die Sie schon vorher bekommen haben. Niemand muss Sie also erneut eintragen. Vergangene Schichten werden nicht hinzugefügt.
- Wenn Sie die Veranstaltung bearbeiten, bleibt die Schicht aktuell. Ändern Sie Kurs, Standort oder Zeiten, ändert sich auch der Eintrag im Kalender der mitarbeitenden Person.
- Jede Person verbindet sich selbst, nicht einmal für das ganze Unternehmen. Mitarbeitende kümmern sich um ihre eigene Verbindung.
- Das Verbinden läuft über Ihre Google-Anmeldung. Die Erlaubnis speichert FullClass, nicht Ihr Browser. FullClass erstellt und verwaltet nur seinen eigenen Kalender FullClass Shifts. Ihre anderen Kalender kann FullClass weder sehen noch ändern.
- Wenn Sie die Verbindung in Ihrem Profil trennen, endet der Zugriff. Sie können sich jederzeit wieder verbinden.
Was es nicht ist. Die Google-Kalender-Synchronisierung ist
für die Zeitpläne der Kursleitung gedacht. Kunden bekommen ihre
Kurserinnerungen per E-Mail (mit angehängter Kalenderdatei). Sie müssen also
keinen Kalender verbinden.
Kalenderabonnement (den gesamten Zeitplan sehen)
Die Google-Kalender-Verbindung oben zeigt nur die Schichten, die Sie selbst bekommen. Inhaber und Admins können auch den gesamten Zeitplan in ihrer eigenen Kalender-App sehen, ohne bei jeder Veranstaltung eingetragen zu sein. Nutzen Sie dafür die Karte Kalenderabonnement in Ihrem Profil. Sie bekommen dort einen privaten Link für Google, Apple oder Outlook Kalender.
- Nur für Inhaber und Admins. Das Abonnement umfasst jede Veranstaltung im Kalender. Mitarbeitende sehen es nicht. Sie nutzen für ihre eigenen Schichten die Google-Kalender-Verbindung oben.
- Es ist schreibgeschützt und aktualisiert sich selbst. Ihre Kalender-App prüft es von Zeit zu Zeit. Neue oder geänderte Veranstaltungen können deshalb einige Stunden brauchen, bis sie erscheinen. Es geht nicht sofort.
- Klicken Sie auf Aktivieren, um es einzuschalten. Kopieren Sie dann den Link oder nutzen Sie Zu Google Kalender hinzufügen oder Zu Apple Kalender hinzufügen. In Outlook fügen Sie den Link unter „Kalender hinzufügen → Aus dem Internet abonnieren“ ein.
- Jeder mit dem Link kann diesen Zeitplan sehen. Halten Sie ihn also privat. Gelangt er nach außen, klicken Sie auf Link neu erstellen. Dann funktioniert der alte Link nicht mehr. Oder klicken Sie auf Entfernen, um den Feed ganz auszuschalten.
Keine Kundendaten. Jeder Eintrag zeigt nur Kurs, Uhrzeit,
Standort und Kursleitung. Kundennamen oder Buchungsdetails zeigt er nie.